Cajas de archivo: tamaño carta y oficio

Qué caja usar para guardar documentos tamaño carta u oficio, carpetas y expedientes.

Carta u oficio

La hoja carta mide 21.6 × 27.9 cm y la oficio 21.6 × 34 cm. Para guardarlas, la caja debe medir por dentro un poco más que la hoja, para que entren con su carpeta o folder sin doblarse.

Si guardas expedientes de los dos tamaños, elige la caja para oficio: la carta también cabe.

Cuida el peso

El papel pesa mucho: una caja de archivo llena puede pasar de 10 kg. No la llenes de más y estíbalas en columnas rectas, con las más pesadas abajo.

Guarda las cajas en un lugar seco y sin contacto directo con el piso para que la humedad no las debilite.

Identifícalas

Escribe en el frente qué contiene, el año y el número de caja. Así encuentras un documento sin abrir todas.